你是否有創業的夢想，想要將自己的專業、興趣或創意變成一門生意？
無論是經營電商、開一間咖啡廳，或提供專業顧問服務，第一步往往都是設立公司。
很多人一聽到要設公司，就覺得流程很麻煩、手續很繁瑣。但其實，只要了解正確的步驟，從無到有設立一間公司，其實一點也不難。
本篇文章就要帶你完整了解：設立公司應該要做的準備有哪些，包括公司型態、名稱、地址、填表到正式拿到統一編號的整個公司設立、登記流程。
一、設立公司前的基本準備
在正式進到公司設立的流程之前，有幾件事你需要先決定：
1. 公司型態要選哪一種？
台灣常見的公司型態有：
- 有限公司：數量次之，股東責任以出資額為限，具有一定程度的閉鎖性。
- 股份有限公司：數量最多，適合未來有擴大規模、募資、上市規劃的企業。
- 行號（商業登記）：如果只有個人經營且規模較小，也可以先從行號開始。
- 無限公司、二合公司：較少人使用。
除此之外，股份有限公司又有閉鎖性與非閉鎖之型態可供選擇，其中各種型態的優劣、特性，是否適合企業及經營團隊的狀態及未來發展計畫等等，因涉及完整的股權規劃，會建議找信任的律師進一步討論。
2. 取一個合法又好記的公司名稱
- 到 經濟部商業司的公司名稱及營業項目預查系統（https://serv.gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/nameSearchListAction.do）查詢公司名稱是否已被登記。
- 名稱不可與現有公司重複或太相近。
- 可預查公司名稱與營業項目，並保留半年，若花費時間比預期久，有需要亦可申請延長。
3. 決定營業地址
公司一定要有一個合法地址才能設立。可使用：
- 住宅（需符合當地使用分區規定）
- 共同辦公室
- 虛擬辦公室（要有營業地址證明）
應注意部分縣市會要求申請「營業場所預查」，以確認該地址是否符合營業用途，建議在承租前先行確認該地址是否符合法規、租賃契約是否寫明可供營業使用等。
二、正式設立流程
以下以設立有限公司為例，來說明完整流程：
步驟 1：公司名稱與營業項目預查
- 使用線上系統填寫欲申請的公司名稱與營業項目。
- 建議營業項目可多選一些相關類別，未來比較有彈性。
- 預查通過後，會獲得預查文號。
請注意，若是僑外資投資、設立台灣公司，則還必須經投審司核准，故需要花費更多的時間準備並提交相關文件證明投資人背景、對新設公司詳細規劃的說明文件等，待取得投審司核准函方能進行注資。
步驟 2：準備公司章程與設立文件
必備文件包含：
- 公司章程（內容需明列股東、資本額、經營範圍等）
- 股東名冊
- 發起人會議記錄、董事會議記錄（如適用）
- 負責人身分證影本
- 房屋稅單或租賃契約（證明營業地址）
步驟 3：資本額驗資
- 依公司法第7條第1項規定：公司申請設立登記之資本額，應經會計師查核簽證；公司應於申請設立登記時或設立登記後三十日內，檢送經會計師查核簽證之文件。
- 但若是申請商業登記而非公司登記，只有在資本額達新臺幣25萬元（含）以上者，始須檢附資本額證明文件，且其資本額證明文件為存摺或銀行對帳單或查詢單等，毋庸檢附會計師查核簽證之相關文件。
步驟 4：向經濟部辦理公司登記
- 到經濟部商業司的公司登記平台上傳設立文件或現場紙本遞件。
- 視有無補正要求，審核時間約 5～10 個工作天。
登記完成後，就正式取得統一編號（統編），成為一間合法公司！
三、完成設立後還要做什麼？
1. 辦理稅籍登記
- 向所在地國稅局申請「稅籍登記」。
- 須填寫營業人設立登記表，並檢附公司設立核准函、租賃契約等。
- 若要開立發票、雇用員工、報稅等，都須完成此步驟。
2. 申請發票（電子發票 or 三聯式發票）
- 可選擇申請電子發票（需與加值中心合作）或三聯式發票。
- 電子發票較現代化，適合網路電商或系統整合使用。
3. 開立公司帳戶
- 持設立核准函、公司章程、印鑑等，到銀行將公司籌備戶轉為正式帳戶，或開立公司帳戶。
- 建議設立公司基本戶，方便資金管理與稅務申報。