什麼是加班費？加班費試算系統？律師帶您1次看懂加班費計算方式 - 黃郁真商務律師 Ariel Huang

什麼是加班費呢？只要在週末工作、每日工作超過 8 小時、就算加班嗎？在台灣，勞工的工時、休假與加班規定，主要由《勞動基準法》（以下簡稱「勞基法」）所規範。當勞工在法定正常工時之外，應雇主要求繼續工作時，就屬於「延長工時」，俗稱「加班」。

延長工時必須經過工會或勞資會議的同意，且雇主必須依法給付加班費，否則可能涉及違法並受主管機關裁罰。

關於加班費的計算，政府有推出一個試算系統供民眾自行簡單計算，可以參考勞動部系統：https://calcr2.mol.gov.tw/Index

無論您是雇主或者是勞工，都可以先使用上述系統簡單計算：依自身/該勞工工作情形雇主是否應給付加班費、應給付的加班費金額並檢視目前的狀態是否合法等等；倘若您還想進一步了解、確認背後邏輯及加班費計算方式，就請繼續看下去囉。

一、法定正常工時

以下以月薪制勞工為例，根據勞基法第 30 條及第 36 條：

正常工時：每日不得超過 8 小時，每週不得超過 40 小時。超過上述工時部分，才算「延長工時」（加班）。
例假日與休息日：勞工每7日中應有2日之休息，其中1日為例假，1日為休息日。勞工之例假及休息日，仍應由勞資雙方於契約訂定、履行。因此，例假不必然一定在週日，休息日也不必然一定在週六。

例假日與休息日的一大不同在於：例假日為強制勞工休假，故只有在遭遇天災、事變或突發事件，並且雇主認為有必要繼續工作的時候，才能例外要求勞工回公司上班，休息日則可安排加班，但必須經員工同意，且雇主必須依法給付加班費。

勞基法第 32 條第 2 項：「雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間，一日不得超過12小時；延長之工作時間，一個月不得超過46小時，但雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，延長之工作時間，一個月不得超過54小時，每3個月不得超過138小時。」

若是採取正常工時而非變形工時的制度，請注意，基於民法第71條規定：「法律行為，違反強制或禁止之規定者，無效」，故倘延長工時超過法規上限，即便經過勞工本人同意，雇主也會被認定為違法而受到裁罰。

但在時數的計算上，若因天災、事變或突發事件，雇主有例外使勞工於例假日、國定假日及特休時工作之必要者（且已通報主管機關核備），該部分工作時數即不受前述規定的限制。

延長工時工資，應依於「平日」或「假日」加班，以及不同加班時數，每時段給付不同倍數的工資。

較常見的平日是指週一至週五，假日則為週六及週日（但不必然如此，仍應視雙方約定何時為勞工正常出勤工作時間）

勞動基準法第24條第1項：「如雇主有使勞工每日工作時間超過8小時者，或每週工作超過40小時者，應依法給付加班費，其標準為：
延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給3分之1以上。
再延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給3分之2以上。」

依勞基法第24條第1項規定：

舉例來說，若勞工基本時薪為 200 元，

「休息日」相較於「例假日」而言較可彈性安排，若經勞工同意即可安排出勤，依勞基法第24條第2項規定，勞工於「休息日」加班，雇主需支付工資（計算方式不同於平日）。雇主使勞工於「休息日」工作之時間，應計入勞動基準法第32條第2項所定延長工作時間上限的計算總數（即必須計入一個月46小時內）。

可能會有人想問：休息日加班所產生的加班費能否換成補休？重點在於勞工意願，並非雇主可以單方面決定的喔。

「例假日」原則上是強制勞工休息，除非遇到天災或重大突發事件這種法定事由，而有必要繼續工作，且有報主管機關核備，雇主才可以例外要求勞工出勤（參勞基法第40條），並不是有給加班費就一律合法。

除應符合前述例假日加班事由及通報程序，雇主應加倍發給工資，並應在工作結束後七日內給予事後補假休息，且補假休息期間應照給工資（參勞動部109年3月20日勞動條3字第1090050303號、勞動部113年7月17日勞動條3字第1130148423號函釋），加班費和補休缺一不可。

為了進一步防止勞資糾紛發生、降低法律風險，建議公司人資、行政人員仔細了解加班費計算方式，公司/雇主也應事先建立並落實「加班申請制」與「異常滯留確認機制」、保留勞工加班及加班費給付紀錄等等；對勞工來說，若遇到雇主拒付/少付加班費、勞動權益受損，則可向勞工局申訴或透過法律途徑請求雇主給付。